Свернуть меню

 

Вопросы и ответы

 

Вопросы-Ответы 2019


 

В рамках доработок Р(М)ИС в части подготовки к переходу версии ЕИС 9.2 осуществлена модификация отображения документов ПЗ и ПГ

 

В рамках указанных доработок на форму ПЗ и ПГ  добавлено поле «Дата утверждения внесенных изменений».
 

Указанное поле обязательно к заполнению для документов изменений. Данной доработкой ЕИС снял коллизию в части понятия «Даты утверждения». Некоторые заказчики указывали в указанное поле Дату утверждения первичного документа, другие же за неимением даты утверждения изменений в указанное поле указывали дату утверждения изменений.
 

Теперь поле «Дата утверждения» явно указывает на дату утверждения базовой версии документа, а для даты утверждения изменений добавлено соответствующее поле.
 

В виду изложенного, необходимо обратить внимание на то, что заказчикам, которые использовали данное поле в качестве указания даты утверждения изменений,  необходимо создать изменение документов и указать в данное поле дату утверждения базовой версии.
 

Дата утверждения изменений начнет уходить в ЕИС с версии 9.2 (ориентировочный выход версии 01.07). 
Принцип блокировки полей:
- если базовая версия – блокируется дата утверждения изменений
- если изменение документа – блокируется дата утверждения базовой версии. Данная блокировка будет включена и в Р(М)ИС с выходом версии 9.2

 

 

 

Вопросы-Ответы 2018


 

Как вернуть контракт на доработку поставщику?

 

С 01.01.2019 работа с "прокектом контракта без подписей" ведется в системе ТоргиКС и функционал  ограничен теми возможностями что есть для этого в ЕИС.

Поэтому так как ЕИС не предоставляет возможности для формирования и направления протокола разнагласий со стороны заказчика, для возращения проекта контракта без подписей поставщику используется следующая схема действий заказчика:

1. Разместить в ЕИС "извещение об отмене процедуры от заключения контракта" (формируется по соответствующей  кнопке в зарегистрированном проекте контракта без подписей\доботанном проекте контракта)

2. Начать процедуру заключения контракта заново, сформировав проект контрактаиз реестра лотов

Отметим, что данный способ не подойдет если поставщик уклонился от подписания контракта, или нужно отказаться от заключения контракта с победителем и заключить контракт со вторым участником.

 

Особенность работы с электронной подписью при подписании сгенерированной формы заявки на закупку

В целях соблюдения легитимности использования ЭП подписание заявок на закупку ЭП по совместным закупкам должно осуществлеться в определенной хронологии:
1. Подписание заявки на закупку со всеми прикрепленными файлами (кроме сгенерированной формы заявки на закупку) по соответствующей кнопке.
2. Генерация печатной формы заявки на закупку.
3. Отдельное подписание (в прикрепленных документах) печатной формы заявки на закупку.

Также по этому вопросу есть материал в разделе видео урок + пошаговая инструкция .

 

 

Не отправляються документы в ЕИС (09.07.2018)

После обновления ЕИС возникла ошибка, отправки документов из системы ТоргиКС в ЕИС,  разработчиками системы ТоргиКС заведено обращение в ЕИС  EISADVICE-3762 ждем решения, сроки исправления пока не определены.

При отправке документа произошла ошибка, обратитесь к Администратору системы. System.Exception: Произошла ошибка при отправке документа Link = '2004870' ObjCode = 'DOCUMENTS_GOS_ZAKAZ' ---> System.Net.WebException: Удаленный сервер возвратил ошибку: (500) Внутренняя ошибка сервера. 
в System.Net.HttpWebRequest.GetResponse() 
в Keysystems.IntegrationServices.Oos.Export.Extegration.OosExtegrationSendDocumentOperation.SendDocument(WebRequest request, IOosExtegrationSendDocumentOperationContext document) 
в Keysystems.IntegrationServices.Oos.Export.OosSendDocumentBaseOperation`1.Start(TOosExportDocument document, CancellationToken token) 
--- Конец трассировки внутреннего стека исключений --- 
в Keysystems.IntegrationServices.Oos.Export.OosSendDocumentBaseOperation`1.Start(TOosExportDocument document, CancellationToken token) 
в Keysystems.IntegrationServices.Operations.AggregateOperation`1.Start(TArg arg, CancellationToken token) 
в Keysystems.IntegrationServices.Operations.AggregateOperation`1.Start(TArg arg, CancellationToken token)

 

Обновление системы ТоргиКС

В пятницу 06.07.2018 с 19.00 по 09.07.2018 7.00  будет проходить обновление системы ТоргиКС, в связи с чем, доступ в личный кабинет будет отсутствовать. Прошу принять это во внимание при планировании своей работы.

 

Переезд

Технический отдел переехал в кабинет 105 (1 этаж основного здания Новоторжская, 24)

Телефоны для связи не изменились.

 

Кнопка «Помощь» 

  

В документы РИС «WEB-Торги-КС» на панель инструментов, а также в сам документ, добавлена кнопка «Помощь», которая открывает  инструкцию пользователя по работе с выбранным в РИС «WEB-Торги-КС» документом.

 

Информация об исполнении контракта

С выходом обновления ЕИС 7.5.8 на стороне ЕИС были включены контроли, которые перестали принимать документ <Исполнение контракта>, у которого было одновременно заполнена информация во вкладках <Исполнение контракта> и <Расторжение контракта>. Если ранее исполнение контракта с частичным исполнением можно было отправить одним документом, то сейчас необходимо сперва опубликовать сведения об исполнении контракта и только после этого следующим документом информацию о расторжении контракта.

 

Кнопка "Актуальная ревизия"

В документы РИС "WEB-торги-КС" добавлена кнопка "Актуальная ревизия". При нажатии на эту кнопку в списке остаются только актуальные ревизии. При повторном нажатии восстанавливается полное отображение списка.

 

Для подведомственных учреждений Министерства здравоохранения. 

В системе Бюджета произведены изменения доп.классификации по ОМС. В связи с этим по всем документам процедуры закупок (закупка плана закупок, лот плана графика, Контракт, СГОЗ и.т.д.) с доп. классификацией по ОМС, которая изменилась, необходимо внести соответсвующие изменения. 

При возможности внесения изменений путем технических изменений сделайте технические изменения.

 

 

 

Вопросы-Ответы 2017


 

 

Видеоурок по заполнению Сведений о позиции КТРУ в документе «Закупка» 

 

Особенности ввода документов при планировании

В позициях плана-графика, в случае, если не используется КТРУ ЕИС, указывать характеристики в структурированном виде не нужно. В текущей версии реализации форматов обмена поля «Наименование ТРУ» и «Функциональные технические характеристики» в таблице продукции объединяются в один столбец «Наименование (описание) ТРУ (функциональные, технические, качественные, эксплуатационные характеристики)». Наименование ТРУ и характеристики необходимо указывать в нем. Если же закупка осуществляется по КТРУ ЕИС, то указание характеристик необходимо.

 

Если послевхода в систему РИС «Web-торги-КС» вместо каталогов в "навигаторе" указано "нет доступа" .

Необходима переавторизация. С указанием галочек при авторизации Web-торги-КС и ,Бизнес процессы.

 

Заполнение закупки плана – закупок при планирование в 2017 за счет средств 2018 года.

Год плана закупок – 2017; Планируемый год – 2017; Вкладка товары , работы, услуги – Сумма 2018 года

 

Функционал копирования документов:

В РИС «Web-торги-КС» существует функционал копирования как отдельных документов так и строки внутри документов.

 

Особенность занесения закупок ПЗ на трехлетний период планирования

При заполнении сведений на 2018,2019,2020 годы необходимо создавать на каждую закупку отдельную закупку ПЗ  на каждый планируемый год, а не указывать разбивку в блоке финансирование

 

Заполнение сведений по особым закупкам (до 100 т.р., до 400 т.р.)

С 2018 года рекомендуем заполнять сведения по особым закупкам одного финансового года только в одну закупку ПЗ и лот ПГ. Внести несколько закупок ПЗ с различными КВР не получится. Обратите внимание на то, что в ИКЗ закупки должна быть заполнена кодировка КВР - «…000..».

Если будет заполнена кодировка конкретного КВР «…244..», то добавить и осуществить особую закупку с другим КВР будет невозможно.

 

Заведение закупки ПЗ за счет нескольких ОКПД 2.

При необходимости заполнить сведения о закупке ПЗ в которой планируется закупка позиций код ОКПД 2 которых  различен (отличаются первые 4 знака кода ОКПД2) существует возможность маркировки «галкой» - «Закупка за счет нескольких ОКПД2 (Должны отличаться первые 4 знака кода ОКПД2). В ИКЗ добавляется значение '0000‘»

 

Особенности внесения изменений в документы планирования:

Нельзя вносить изменения в закупки ПЗ и лоты ПГ, которые влекут за собой изменение ИКЗ. Нельзя изменять:

- способ определения поставщика (в закупке ПЗ) за исключением лотов ПГ по конкурентным способам.

 - код ОКПД2, если он входит в ИКЗ.

 

Особенность изменения закупок ПЗ и лотов ПГ при изменении объемов финансирования:

-При уменьшении суммы финансирования сначала необходимо уменьшить сумму лота ПГ, а затем уменьшать сумму закупки ПЗ.

-При увеличении суммы финансирования сначала необходимо увеличить закупку ПЗ, а затем увеличивать сумму лота ПГ

 

Переход сведений о планах закупок, планах графиках и извещений в ЕИС.

В независимости от результатов прохождения контроля по ст. 99 ФЗ № 44 документы переходят в состояние «Опубликовано» при наличии признака результата прохождения контроля.

При необходимости исправлений сведений исправления вносятся в уже новую редакцию документа (старую редакцию, например не прошедшую контроль, изменять нельзя)

 

Отмена лотов плана-графика:

ЕИС изменена схема отмены лотов плана-графика. При необходимости отмены лота плана-графика необходимо сформировать изменения к лоту ПГ и выбрать соответствующее обоснование внесения изменений – «Отмена заказчиком закупки, предусмотренной планом-графиком закупок».

Другие поля не изменяются.

 

Как правильно исправить сведения о контракте если он не прошел контроль по ст. 99 ФЗ № 44:

В случае если документ «контракт» не прошел финансовый контроль по ст. 99 ФЗ № 44, то исправления необходимо вносить непосредственно в документ, который не прошел контроль и которому присвоен аналитический признак не прохождения контроля. Формировать новую редакцию документа не надо.

 

Внимание! при отмене лота плана-графика:

Нужно  проставить причину изменения Отменена заказчиком, не изменяя остальных данных. При этом суммы не могут быть нулевыми так как в таком случае нет смысла создавать лот. Ранее суммы необходимо было заменять так как ЕИС учитывал их при подсчете итоговых показателей.

 

Если возникают ошибки при отправке плана закупок или плана графика обратите внимание:

В рамках выхода версии 7.2 в состав планов закупок и планов-графиков,было добавлено новое поле в шапочную часть «Должность исполнителя». Данное поле было добавлено в рамках Постановления Правительства РФ от 25 января 2017 г. N 73.

Ввиду того, что шапочная часть заменяется исключительно отправкой документа полным пакетом, необходимо будет отправить информацию по плана закупок и плана-графика полным пакетом в ЕИС, чтобы данное поле в ЕИС отправилось и появилось. 

 

 

 

При отправке в ЕИС документа План закупок возникают ошибки, например: 
"Непредвиденная ошибка в ходе обработки. UE. В сведениях особой закупки: Товары, работы или услуги на сумму, не превышающую 400 тыс. рублей (п.5 ч.1 ст.93 Федерального закона 44-ФЗ) должен быть указан срок или периодичность осуществления закупки";

"Ошибка (обязательно устранение): Непредвиденная ошибка в ходе обработки. UE. В сведениях особой закупки: Товары, работы или услуги на сумму, не превышающую 100 тыс. руб. (п.4 ч.1 ст.93 Федерального закона 44-ФЗ) должен быть указан срок или периодичность осуществления закупки".

Решение: 
Необходимо сформировать изменение всех "особых" закупок в составе плана закупок. В изменении необходимо заполнить только поле "Обоснование внесения изменений".

Заведено обращение в ЕИС FCSINT-5022.

 

При отправке контракта в ЕИС возникает ошибка:

Ошибка (обязательно устранение): Непредвиденная ошибка в ходе обработки. Непредвиденная ошибка в интеграционном адаптере РГК. Пользователь с логином xxxxxxxxxxxx, в личный кабинет которого направляется документ, имеет следующие полномочия организаций CU. Необходимо явно указать требуемое полномочие в поле «Роль организации, разместившей контракт» (placer\responsibleOrg).

 

Информация по ситуации и возможному обходу контроля: 

Заведено обращение разработчикам (разработчики в свою очередь завели обращение в ЕИС ). По предоставленных техподдержкой ЕИС проблема будет решена в версии 7.1.5..По рекомендациям разработчиков пока, чтобы обойти ошибку возможно заполнив вкладку "Организация разместившая\размещающая контракт". Если время ждет, то попробуйте отправить позже. просьба без необходимости вкладку не заполнять.

 

 

Изменение логики работы с документом «Лот плана-графика»

Было произведено изменение логики работы с документом «Лот плана-графика» в случае формирования изменения по результату образовавшейся экономии. Исключена возможность и необходимость исправления сведений во вкладке «Товары\работы\услуги». Суммы выплат необходимо исправить только во вкладке «КБК».

 

Внесение изменений в лот плана-графика в виду экономии по результатам торгов.

 

Формирование плана-закупок на будущий финансовый год.

При необходимости формирования документа план- закупок на будущий финансовый год вы можете использовать кнопку «Формирование плана-закупок на будущий финансовый год». Для ее использования Вам необходимо выделить последнюю опубликованную в ЕИС редакцию документа план-закупок (фильтр «Опубликовано») и нажать на кнопку   «Формирование плана-закупок на будущий финансовый год».

После этого все закупки плана закупок на будущие периоды, включаемые в план-закупок будущего года, имеющиеся в плане-закупок текущего года импортируются в план-закупок будущего финансового года. Вам следует дополнить закупки на третий финансовый год горизонта планирования  в сформированном плане-закупок на будущий финансовый год.

Обращаем Ваше внимание на тот факт, что сведения содержащиеся в плане-закупок текущего года и сведения содержащиеся в плане закупок будущего финансового года должны соответствовать друг другу по содержание и по ИКЗ. В случае не соответствия сведений у вас могут возникнуть сложности в дальнейшей работе с документом план-закупок.

 

При отправке плана-графика на ЕИС  появляется ошибка следующего вида: «UE. В позииции плана-графика с ИКЗ (внешним номером) 172ххххххх244 (XXXXXX) при автоматическом расчете значений полей в блоке "Сумма выплат по товару, работе, услуге" (productsSumPaymentsInfo\currentYear) произошло превышение размерности полей для сумм в БД (15 знаков - целая часть, 5 - дробная)».

 

По данной ошибке заведено обращение разработчикам РИС "Web-торги-КС" № 70760, а так же обращение в техподдержку ЕИС № FCSINT-4372. ЕИСом ведутся работы по устранению. Учитывая сбои в работоспособности ЕИС считаем необходимым осуществлять фиксацию сбоев и ошибок при работе. Рекомендуем Вам обратиться в техподдержку ЕИС дополнительно.

 

План-график не направляется на контроль министерства финансов из за отмененных лотов, что делать?

На ЕИС вознакала ситуация, когда при отправке изменения плана-графика на контроль Министерства финансов  выходила ошибка "Не выбран метод определения и обоснования НМЦК." и "не добавлено описание хотя бы одной позиции товаров, работ, услуг.". Данную позицию в ЕИС не видно, данный лот заказчиком был отменен.

Ошибку устранили 16.03.2017 в версии 7.0.19.1, необходимо только отправить документ повторно в ЕИС. Для этого, удалите документ изменения плана-графика в ЕИС, и отправьте его из РИС «Web-торги-КС» по кнопке "отправить документ как новый".

 

 

 

Из плана-графика пропали закупки ст. 93 ч.1 п.23 44-ФЗ, как быть?

 

ЕИС с запозданием ввел нормы законодательства в части ПП РФ №73 в версии 7.0.17. Теперь и в нашей системе п.23,42,44 стали заполняться "особыми" закупками. Все закупки, которые заводились до выхода версии 7.0.17 по данным пунктам ч.1 ст.93 мы отправляли как "Единственный поставщик". После выхода версии ЕИС мы проапдейтили им способ в соответствии с ЕИС, а именно, поставили им способ определения поставщика "Закупка у единственного поставщика", чтобы способы соответствовали с ЕИС. Теперь Вам необходимо сделать отмену лотов по п.23,42,44 и завести их как особые закупки. Причем такие же манипуляции необходимо сделать и в плане закупок.

 

При отправке плана-графика на ЕИС  появляется ошибка: Ошибка (обязательно устранение):Непредвиденная ошибка в ходе обработки. UE. Сумма планируемых платежей xxxxx тыс. руб. на 2017 год в позициях плана-графика, созданных на основании плана закупок 172xxxxxxxx превышает сумму планируемых платежей, указанную в позиции плана закупок xxxxxx тыс. руб. на xxxxxx

тыс. руб. превышает остаток в позиции плана закупок.

 

 

 

Проблема ЕИС пока не решена. Возникает из-за того что ЕИС сличает данные Плана-графика с первоначальной версией Плана закупок и если сумма в первоначальной версии закупки меньше выдает ошибку. Ждем исправления от ЕИС. Если возникает такая ошибка пишите в ЕИС обращение в тех. поддержку.

 

При отправке документов в ЕИС выдает ошибку: Ошибка (обязательно устранение):Некорректные данные пользователя. LDAP entity for user with login [XXXXX] not found

 

 

После процедуры перерегистрации в личном кабинете ЕИС меняется логин и пароль. Новые данные необходимо указать в WEB-Торгах: Настройки – Регистрационные данные в ЕИС. В полях должны быть указаны логин и пароль пользователя, под которыми зарегистрированы в ЕИС. Чтобы узнать новые логин и пароль, необходимо зайти в личный кабинет сайта закупок под пользователем с правами администратора, Администрирование – Пользователи организации. Откройте данные пользователя. Пройдите по ссылке "данные пользователя для альтернативной интеграции" и увидите новые логин и пароль.

 

 

При отправке плана-графика на ЕИС  появляется ошибка: Ошибка (обязательно устранение):