Свернуть меню


Вопросы и ответы

 

 

Вопросы-Ответы 2017


 

Заполнение закупки плана – закупок при планирование в 2017 за счет средств 2018 года.

Год плана закупок – 2017; Планируемый год – 2017; Вкладка товары , работы, услуги – Сумма 2018 года

 

Функционал копирования документов:

В РИС существует функционал копирования как отдельных документов так и строки внутри документов.

 

Особенность занесения закупок ПЗ на трехлетний период планирования

При заполнении сведений на 2018,2019,2020 годы необходимо создавать на каждую закупку отдельную закупку ПЗ  на каждый планируемый год, а не указывать разбивку в блоке финансирование

 

Заполнение сведений по особым закупкам (до 100 т.р., до 400 т.р.)

С 2018 года рекомендуем заполнять сведения по особым закупкам одного финансового года только в одну закупку ПЗ и лот ПГ. Внести несколько закупок ПЗ с различными КВР не получится. Обратите внимание на то, что в ИКЗ закупки должна быть заполнена кодировка КВР - «…000..».

Если будет заполнена кодировка конкретного КВР «…244..», то добавить и осуществить особую закупку с другим КВР будет невозможно.

 

Заведение закупки ПЗ за счет нескольких ОКПД 2.

При необходимости заполнить сведения о закупке ПЗ в которой планируется закупка позиций код ОКПД 2 которых  различен (отличаются первые 4 знака кода ОКПД2) существует возможность маркировки «галкой» - «Закупка за счет нескольких ОКПД2 (Должны отличаться первые 4 знака кода ОКПД2). В ИКЗ добавляется значение '0000‘»

 

Особенности внесения изменений в документы планирования:

Нельзя вносить изменения в закупки ПЗ и лоты ПГ, которые влекут за собой изменение ИКЗ. Нельзя изменять:

- способ определения поставщика (в закупке ПЗ) за исключением лотов ПГ по конкурентным способам.

 - код ОКПД2, если он входит в ИКЗ.

 

Особенность изменения закупок ПЗ и лотов ПГ при изменении объемов финансирования:

-При уменьшении суммы финансирования сначала необходимо уменьшить сумму лота ПГ, а затем уменьшать сумму закупки ПЗ.

-При увеличении суммы финансирования сначала необходимо увеличить закупку ПЗ, а затем увеличивать сумму лота ПГ

 

Переход сведений о планах закупок, планах графиках и извещений в ЕИС.

В независимости от результатов прохождения контроля по ст. 99 ФЗ № 44 документы переходят в состояние «Опубликовано» при наличии признака результата прохождения контроля.

При необходимости исправлений сведений исправления вносятся в уже новую редакцию документа (старую редакцию, например не прошедшую контроль, изменять нельзя)

 

Отмена лотов плана-графика:

ЕИС изменена схема отмены лотов плана-графика. При необходимости отмены лота плана-графика необходимо сформировать изменения к лоту ПГ и выбрать соответствующее обоснование внесения изменений – «Отмена заказчиком закупки, предусмотренной планом-графиком закупок».

Другие поля не изменяются.

 

Как правильно исправить сведения о контракте если он не прошел контроль по ст. 99 ФЗ № 44:

В случае если документ «контракт» не прошел финансовый контроль по ст. 99 ФЗ № 44, то исправления необходимо вносить непосредственно в документ, который не прошел контроль и которому присвоен аналитический признак не прохождения контроля. Формировать новую редакцию документа не надо.

 

Внимание! при отмене лота плана-графика:

Нужно  проставить причину изменения Отменена заказчиком, не изменяя остальных данных. При этом суммы не могут быть нулевыми так как в таком случае нет смысла создавать лот. Ранее суммы необходимо было заменять так как ЕИС учитывал их при подсчете итоговых показателей.

 

Если возникают ошибки при отправке плана закупок или плана графика обратите внимание:

В рамках выхода версии 7.2 в состав планов закупок и планов-графиков,было добавлено новое поле в шапочную часть «Должность исполнителя». Данное поле было добавлено в рамках Постановления Правительства РФ от 25 января 2017 г. N 73.

Ввиду того, что шапочная часть заменяется исключительно отправкой документа полным пакетом, необходимо будет отправить информацию по плана закупок и плана-графика полным пакетом в ЕИС, чтобы данное поле в ЕИС отправилось и появилось. 

 

 

 

При отправке в ЕИС документа План закупок возникают ошибки, например: 
"Непредвиденная ошибка в ходе обработки. UE. В сведениях особой закупки: Товары, работы или услуги на сумму, не превышающую 400 тыс. рублей (п.5 ч.1 ст.93 Федерального закона 44-ФЗ) должен быть указан срок или периодичность осуществления закупки";

"Ошибка (обязательно устранение): Непредвиденная ошибка в ходе обработки. UE. В сведениях особой закупки: Товары, работы или услуги на сумму, не превышающую 100 тыс. руб. (п.4 ч.1 ст.93 Федерального закона 44-ФЗ) должен быть указан срок или периодичность осуществления закупки".

Решение: 
Необходимо сформировать изменение всех "особых" закупок в составе плана закупок. В изменении необходимо заполнить только поле "Обоснование внесения изменений".

Заведено обращение в ЕИС FCSINT-5022.

 

При отправке контракта в ЕИС возникает ошибка:

Ошибка (обязательно устранение): Непредвиденная ошибка в ходе обработки. Непредвиденная ошибка в интеграционном адаптере РГК. Пользователь с логином xxxxxxxxxxxx, в личный кабинет которого направляется документ, имеет следующие полномочия организаций CU. Необходимо явно указать требуемое полномочие в поле «Роль организации, разместившей контракт» (placer\responsibleOrg).

 

Информация по ситуации и возможному обходу контроля: 

Заведено обращение разработчикам (разработчики в свою очередь завели обращение в ЕИС ). По предоставленных техподдержкой ЕИС проблема будет решена в версии 7.1.5..По рекомендациям разработчиков пока, чтобы обойти ошибку возможно заполнив вкладку "Организация разместившая\размещающая контракт". Если время ждет, то попробуйте отправить позже. просьба без необходимости вкладку не заполнять.

 

 

Изменение логики работы с документом «Лот плана-графика»

Было произведено изменение логики работы с документом «Лот плана-графика» в случае формирования изменения по результату образовавшейся экономии. Исключена возможность и необходимость исправления сведений во вкладке «Товары\работы\услуги». Суммы выплат необходимо исправить только во вкладке «КБК».

 

Внесение изменений в лот плана-графика в виду экономии по результатам торгов.

 

Формирование плана-закупок на будущий финансовый год.

При необходимости формирования документа план- закупок на будущий финансовый год вы можете использовать кнопку «Формирование плана-закупок на будущий финансовый год». Для ее использования Вам необходимо выделить последнюю опубликованную в ЕИС редакцию документа план-закупок (фильтр «Опубликовано») и нажать на кнопку   «Формирование плана-закупок на будущий финансовый год».

После этого все закупки плана закупок на будущие периоды, включаемые в план-закупок будущего года, имеющиеся в плане-закупок текущего года импортируются в план-закупок будущего финансового года. Вам следует дополнить закупки на третий финансовый год горизонта планирования  в сформированном плане-закупок на будущий финансовый год.

Обращаем Ваше внимание на тот факт, что сведения содержащиеся в плане-закупок текущего года и сведения содержащиеся в плане закупок будущего финансового года должны соответствовать друг другу по содержание и по ИКЗ. В случае не соответствия сведений у вас могут возникнуть сложности в дальнейшей работе с документом план-закупок.

 

При отправке плана-графика на ЕИС  появляется ошибка следующего вида: «UE. В позииции плана-графика с ИКЗ (внешним номером) 172ххххххх244 (XXXXXX) при автоматическом расчете значений полей в блоке "Сумма выплат по товару, работе, услуге" (productsSumPaymentsInfo\currentYear) произошло превышение размерности полей для сумм в БД (15 знаков - целая часть, 5 - дробная)».

 

По данной ошибке заведено обращение разработчикам РИС "Web-торги-КС" № 70760, а так же обращение в техподдержку ЕИС № FCSINT-4372. ЕИСом ведутся работы по устранению. Учитывая сбои в работоспособности ЕИС считаем необходимым осуществлять фиксацию сбоев и ошибок при работе. Рекомендуем Вам обратиться в техподдержку ЕИС дополнительно.

 

План-график не направляется на контроль министерства финансов из за отмененных лотов, что делать?

На ЕИС вознакала ситуация, когда при отправке изменения плана-графика на контроль Министерства финансов  выходила ошибка "Не выбран метод определения и обоснования НМЦК." и "не добавлено описание хотя бы одной позиции товаров, работ, услуг.". Данную позицию в ЕИС не видно, данный лот заказчиком был отменен.

Ошибку устранили 16.03.2017 в версии 7.0.19.1, необходимо только отправить документ повторно в ЕИС. Для этого, удалите документ изменения плана-графика в ЕИС, и отправьте его из системы ТоргиКС по кнопке "отправить документ как новый".

 

 

 

Из плана-графика пропали закупки ст. 93 ч.1 п.23 44-ФЗ, как быть?

 

ЕИС с запозданием ввел нормы законодательства в части ПП РФ №73 в версии 7.0.17. Теперь и в нашей системе п.23,42,44 стали заполняться "особыми" закупками. Все закупки, которые заводились до выхода версии 7.0.17 по данным пунктам ч.1 ст.93 мы отправляли как "Единственный поставщик". После выхода версии ЕИС мы проапдейтили им способ в соответствии с ЕИС, а именно, поставили им способ определения поставщика "Закупка у единственного поставщика", чтобы способы соответствовали с ЕИС. Теперь Вам необходимо сделать отмену лотов по п.23,42,44 и завести их как особые закупки. Причем такие же манипуляции необходимо сделать и в плане закупок.

 

При отправке плана-графика на ЕИС  появляется ошибка: Ошибка (обязательно устранение):Непредвиденная ошибка в ходе обработки. UE. Сумма планируемых платежей xxxxx тыс. руб. на 2017 год в позициях плана-графика, созданных на основании плана закупок 172xxxxxxxx превышает сумму планируемых платежей, указанную в позиции плана закупок xxxxxx тыс. руб. на xxxxxx

тыс. руб. превышает остаток в позиции плана закупок.

 

 

 

Проблема ЕИС пока не решена. Возникает из-за того что ЕИС сличает данные Плана-графика с первоначальной версией Плана закупок и если сумма в первоначальной версии закупки меньше выдает ошибку. Ждем исправления от ЕИС. Если возникает такая ошибка пишите в ЕИС обращение в тех. поддержку.

 

При отправке документов в ЕИС выдает ошибку: Ошибка (обязательно устранение):Некорректные данные пользователя. LDAP entity for user with login [XXXXX] not found

 

 

После процедуры перерегистрации в личном кабинете ЕИС меняется логин и пароль. Новые данные необходимо указать в WEB-Торгах: Настройки – Регистрационные данные в ЕИС. В полях должны быть указаны логин и пароль пользователя, под которыми зарегистрированы в ЕИС. Чтобы узнать новые логин и пароль, необходимо зайти в личный кабинет сайта закупок под пользователем с правами администратора, Администрирование – Пользователи организации. Откройте данные пользователя. Пройдите по ссылке "данные пользователя для альтернативной интеграции" и увидите новые логин и пароль.

 

 

При отправке плана-графика на ЕИС  появляется ошибка: Ошибка (обязательно устранение): Непредвиденная ошибка в ходе обработки. UE. Особая закупка null не найдена в ЕИС.

Как исправить?

 

 

После обновления от 16.02.2017 проблема была устранена.

 

 

При отправке на ЕИС опять появляется ошибка: Ошибка (обязательно устранение): Непредвиденная ошибка в ходе обработки. UE. Актуальный проект плана-графика с id xxxxxx не найдена в ЕИС.

Как исправить?

 

 

Данная ошибка возникает при отправке плана-графика, ранее удачно отправленного в ЕИС, но по каким-то причинам удаленного оттуда. Для отправления такого плана-графика необходимо воспользоваться кнопкой "Отправить документ как новый в ЕИС"

 

 

Как отменить лот плана-графика закупок?

На текущий момент наблюдается проблема отправки планов-графиков в ЕИС при наличие в них отмененных лотов. До того как эту проблемы устранят предлагаем следующий метод отмены лотов плана-графика:

1. На вкладке "основные данные", указываем обоснование внесения изменений в план-график "Отмена заказчиком предусмотренной планом-графиком закупки"

2. На вкладке "Товары/работы/услуги " зануляем "Цену за единицу", при этом количество оставляем не тронутым (количество должно быть >0)

3. На вкладке "КБК" зануляем суммы

 

 

В заявке на закупку не редактируктся поле "описание объекта закупки в соответствии со статьей 33 44-ФЗ"?

 

ОТВЕТ:

Поле является обязательным в лоте плана-графика, поэтому, чтобы в нем появилась информация достаточно перевыбрать лот плана-графика в поле "Номер лота" .

 

 

ГДЕ НАЙТИ ПЛАН-ГРАФИК НАЧИНАЯ С 2017 ГОДА В ЕИС?

Начиная с 2017 года ПГ находятся в отдельном пункте меню раздела «Закупки»

Если такого пункта нет то включить его можно согласно инструкции.

 

ВНИМАНИЮ ЗАКАЗЧИКОВ! Сообщаем, что повторное направление (дублирование) электронных обращений по одному и тому же вопросу на адрес ts@tverfin.ru приводит к увеличению сроков на их обработку. Все без исключения обращения будут рассмотрены и решены в порядке очередности! 

 

 

1. В связи с обновлением ЕИС и, в частности, с изменением принципа нумерации версий в ЕИС, в базе ИС «WEB-торги-КС» изменены маршруты прохождения планов-графиков (далее - ПГ), планов закупок (далее - ПЗ), контрактов и исполнений контрактов. Основные изменения:

 

В фильтры документов добавлены новые статусы:

- Направлен на контроль по ч. 5 ст. 99 44-ФЗ

- Контроль по ч. 5 ст. 99 не пройден

- Контроль по ч. 5 ст. 99 пройден

 

Документы в фильтрах «Направлен на контроль по ч. 5 ст. 99 44-ФЗ», «Контроль по ч. 5 ст. 99 не пройден», «Направлен на контроль по ч. 5 ст. 99» переходят автоматически после загрузки соответствующих сообщений из ЕИС. Это происходит каждый час (либо по факту выгрузки на FTP сервер ЕИСа информации).

 

 

2. Изменен принцип работы с версиями ПГ и ПЗ. Если раньше для любого изменения создавалась новая версия, то сейчас это не возможно. Если вы согласовали ПГ или ПЗ, но еще ни разу не отправляли его в ЕИС и возникла необходимость внести изменения, то нужно вернуть документ из согласованных на доработку. Для этого в фильтре «Согласовано» нужно отправить документ по маршруту на утверждение (доработка). Если при отправке по маршруту происходит ошибка, то нужно обратиться в службу поддержки ИС «WEB-торги-КС» с описанием проблемы. Документ будет переведен на новый маршрут и вы сможете вернуть его на доработку. После этого можно внести необходимые изменения в лоты. Обратите внимание, что лоты ПГ или ПЗ, измененные в редакции ПГ или ПЗ, возвращенной на доработку, перейдут в фильтр «На доработке». Их можно отредактировать прямо в этом состоянии не создавая к ним изменений. К остальным лотам (не менявшимся в редакции, возвращенной на доработку) при необходимости можно сформировать изменения. При необходимости можно создать новые лоты. При этом все внесенные изменения отразятся в ПГ или ПЗ, находящемся на доработке. После внесения всех изменений этот документ нужно согласовать и отправить в ЕИС.

 

 

3. Если сложилась ситуация, когда последняя актуальная редакция документа отправлена в ЕИС и не прошла контроль в финорган, то нужно вернуть документ из согласованных на доработку и исправить аналогично п.2 выше. Если при отправке по маршруту происходит ошибка, то нужно обратиться в техническую поддержку ИС «WEB-торги-КС» с описанием проблемы и обязательно приложить скриншот журнала событий из личного кабинета ЕИС, на котором видна вся история движения документа. Так же на скриншоте должна быть видна текущая дата и полный путь в адресной строке браузера.

В адресной строке журнала событий в самом конце прописан код «…planId=187324». Это должно быть видно на скриншоте. Документ будет переведен на новый маршрут и у вас появится возможность вернуть его на доработку и далее действовать согласно п.2 выше.

 

 

4.Если сложилась ситуация, аналогичная п. 3, но при этом после загруженной в ЕИС редакции  уже создана и согласована одна или несколько следующих редакций документа и при отправке последней актуальной редакции возникают ошибки, то так же нужно обратиться в поддержку с описанием проблемы и приложением скриншотов журнала событий из личного кабинета ЕИС согласно требованиям в п. 3. При этом редакции, созданные после последней отправленной в ЕИС редакции будут удалены. После этого у вас появится возможность внести изменения в документ согласно п.2.

 

 

5. Если после успешной отправки документа в ЕИС было принято решение не публиковать документ то проект в ЕИС удалять нельзя, т.к. при повторной отправке произойдет ошибка вида «Ошибка (обязательно устранение): Непредвиденная ошибка в ходе обработки. UE. Не найден план закупки по ID: 974653»  Если такая ошибка возникла, то нужно обратиться в техническую поддержку ИС «WEB-торги-КС» с описанием проблемы и обязательно приложить скриншот журнала событий из личного кабинета ЕИС, на котором видна вся история движения документа согласно требований в п.3.

 

 

6. ВАЖНО! После отправки документа на контроль в финорган в личном кабинете ЕИС с этим документом нельзя ничего делать в ИС «WEB-торги-КС» до его перехода в соответствующее состояние в ИС «WEB-торги-КС» (см. п.1)! Это приведет к невозможности дальнейшей работы в ИС «WEB-торги-КС».

 

 

7. При внесении корректировок в ИС «WEB-торги-КС» в проект плана-графика закупок, не прошедшего согласование в финоргане, необходимо учитывать следующие особенности ЕИС:

- нельзя отменять лоты проекта плана-графика закупок (необходимо сохранить исходную структуру проекта плана-графика закупок);

- во всех лотах плана-графика, не прошедшего контроль в Финоргане нужно заполнить поле "Обоснование внесения изменений" независимо от того менялись ли эти лоты или нет.

В противном случае в ЕИС срабатывает контроль и возникает ошибка: "Ошибка (обязательно устранение): Непредвиденная ошибка в ходе обработки. UE. реквизит "Обоснование внесения изменений" не заполнен".

 

 

8. После размещения в ЕИС планов-графиков закупок, информация о размещении приходит в ИС «WEB-торги-КС» в настоящее время в некорректном виде (например указаны некорректные реестровые номера лотов плана-графика закупок), в связи с чем в настоящее время обратная подгрузка данных в ИС «WEB-торги-КС» из ЕИС заблокирована (разработчик взаимодействует по данному вопросу с техподдержкой ЕИС). Планы-графики закупок в ИС «WEB-торги-КС» опубликованные в настоящее время не переходят, в связи с чем нельзя создать изменения (новую редакцию) к ним и заявки на закупку. Об исправлении ошибки будет сообщено дополнительно.

 

 

9. Если при отправке плана-графика закупок из ИС «WEB-торги-КС» в Единую информационную систему в сфере закупок (ЕИС) возникла ошибка по типу: "Ошибка (обязательно устранение): Непредвиденная ошибка в ходе обработки. UE. Особая закупка с реестровым номером null либо внешним номером 0 должна присутствовать в актуальном состоянии в плане закупок с реестровым номером 201703422000411002", сообщаем что эта ошибка была исправлена 24.01.2017 в 17.55. Всем заказчикам, получившим такую ошибку ранее требуется повторно отправить план-график закупок в ЕИС 

 

 

10. Если при отправке плана-графика закупок из ИС «WEB-торги-КС» в Единую информационную систему в сфере закупок (ЕИС) возникла ошибка по типу:

 

Ошибка (обязательно устранение): Непредвиденная ошибка в ходе обработки. UE. Не заполнено следующее обязательное поле "Имя руководителя". 
Ошибка (обязательно устранение): Непредвиденная ошибка в ходе обработки. UE. Не заполнено следующее обязательное поле "Фамилия руководителя". 
Ошибка (обязательно устранение): Непредвиденная ошибка в ходе обработки. UE. Не заполнено следующее обязательное поле "Фамилия исполнителя". 
Ошибка (обязательно устранение): Непредвиденная ошибка в ходе обработки. UE. Не заполнено следующее обязательное поле "Должность руководителя". 
Ошибка (обязательно устранение): Непредвиденная ошибка в ходе обработки. UE. Не заполнено следующее обязательное поле "Имя исполнителя".

 

Хотя данные поля документа план-график заполнены.

По сведениям ЕИС данная ошибка будет исправлена в версии ЕИС 7.0.10. Выход версии 25.01.2017

 

11. В связи с частичным отсутствием обратной выгрузки документов ЕИС на ftp-сервер ЕИС для Заказчиков Тверской области в документах "Контракт", "план-закупок" временно по аналогии с функционалом перевода в "Зарегистрировано" добавлена возможность перевода документов в состояние - Контроль по ч. 5 ст. 99 не пройден, - Контроль по ч. 5 ст. 99 пройден.

 

 

 

 

 

Вопросы-Ответы 2016


 

 

Контроль при сохранении документов

 

В целях недопущения работы с одним и тем же документом РИС «Web-торги-КС» одновременно в двух сессиях Разработчиком введен механизм контроля не допускающий нарушений в результате двойного сохранения (сохранения в различных сессиях).

В виду наличия у учреждений сложностей при сохранении различных документов РИС «Web-торги-КС» рекомендуем Вам следующий перечень действий при работе с сохраняемым документом:

  1. Заполнить все необходимые поля документа.
  2. Сохранить документ.
  3. Прикрепить необходимые файлы.

!!! Последовательность действий должна строго соответствовать вышеуказанной. О доработке данного функционала будет сообщено дополнительно.

 

 

Возможность просмотра типовых технических заданий при выборе ID технического задания в документах "лот плана графика" и "заявка на закупку"

 

В РИС "Web-торги-КС" существует возможность просмотра   типовых технических заданий при выборе ID технического задания в документах "лот плана графика" и "заявка на закупку". Воспользоваться этим функционалом Вы можете в справочнике "Позиция каталога товаров, работ, услуг", отметив необходимую для просмотра позицию и нажав кнопку редактировать.

 

 

Создание документа «Контракт»

 

Создание документа «контракт» осуществляется в папке «контракт» фильтр «создание нового» по подкнопкам кнопки «создать», а именно:

-Кнопка «Контракт (старая форма)» служит для создания документов «контракт» по извещениям, созданным до 2015 года

-Кнопка «Контракт по части 1 пунктам 26,33 статьи 93» служит для создания документов «контракт» по соответствующим статьям Федерального закона №44- ФЗ

-Кнопка «Сформировать контракты без публикации извещений» служит для формирования документов «контракт» без публикации извещений о закупке в соответствии с Федеральным законом №44-ФЗ

-Кнопка «Сформировать контракты по опубликованным извещениям» служит для формирования документов «контракт», извещения о закупке по которым должны быть опубликованы в соответствии с Федеральным законом №44-ФЗ.

 

 

Автоматический расчет суммы контракта в разделе бюджетные (внебюджетные) средства

 

Обновлена форма разбивки суммы по месяцам для контрактов, вызываемая через двойной щелчок во вкладках "Раздел 1 (За счет бюджетных средств)" и "Раздел 2 (За счет внебюджетных средств)":
    - Дополнительное сохранение контракта для внесения данных разбивки сумм по месяцам более не требуется
    - В форму разбивки добавлена возможность добавления и удаления строк, выбора месяца оплаты
    - Поля "Месяц" и  "Дата окончания исполнения" в форме разбивки - обязательные для заполнения (значение выбирается из выпадающего списка)
    - Источником для выпадающего списка поля "Дата окончания исполнения" является таблица "Даты окончания исполнения этапов контракта" - во вкладке "Общие данные"
    - При удалении даты окончания этапа исполнения, в таблице "Даты окончания исполнения этапов контракта" (вкладка "Общие данные"), связанные с ним строки разбивки сумм по месяцам также удаляются
    - Суммы за год, для строк КБК раздела 1 и 2 контракта, пересчитываются автоматически при сохранении данных в форме разбивки, а также при удалении дат окончания этапов исполнения 
    - Добавлены всплывающие подсказки с данными о разбивке для сумм за год (отображаются при наведении указателя на поле с суммой)
    - Дата окончания исполнения контракта, при ее указании, автоматически добавляется в таблицу "Даты окончания исполнения этапов контракта"

 

Инструкция по формированию технического изменения лота плана-графика

 

Инструкция по использованию документа «Лот плана-графика (Черновик)»

 

 

 

Вопросы-Ответы 2015


 

Процесс отмены заявок на закупку.

 

Возможность удаления заявок на закупку при их отмене размещения отсутствует. Высвобождение средств происходит автоматически при направлении заявки на закупку в состояние «отмена закупки». Открепление лота плана-графика возможно по соответствующей кнопке в фильтре «отмена закупки» «Разорвать связь с лотом плана-графика»

 

Плановое изменение пароля.

 

Особенности отправки документа "исполнение контракта" по контрактам 2014 года на Официальный сайт (далее - ООС) и необходимое изменение документа "контракт"

 

У контрактов заключенных в 2014 году за счет средств 2015 года, сведения о заключении которых были размещены на ООС в 2014 году, часть реквизитов необходимых для корректного принятия ООС данных по исполнению контракта, отсутствуют. Для того, чтобы документ "исполнение контракта", для таких контрактов, корректно отправился на ООС, необходимо  сформировать изменение контракта в РИС "Web-торги-КС",  и опубликовать его на ООС.  Если вы уже сформировали документ "исполнение контракта", то после изменения контракта, нужно перевыбрать номер реестровой записи контракта непосредственно в самом документе "исполнение контракта", сохранить, затем отправить на ООС.

 

 

Обращаем ваше внимание на изменение содержания вкладки "исполнение контракта" в "документе исполнение контракта", рекомендуем заполнять подразделы следующим образом:

 

 

 

Формирование повторной заявки/высвобождение средств

Обращаем Ваше внимание, что при формировании повторной заявки на закупку по несостоявшимся процедурам высвобождение зарезервированных средств не производится. Необходимо только сформировать повторную заявку. Высвобождение средств производится ТОЛЬКО в том случае если вы не хотите проводить повторную процедуру, либо извещение по закупке, которое было размещено на ООСе отменено. 

 

 

О использовании режима самостоятельной регистрации сведений о контрактах в РИС "Web-торги-КС"

Напоминаем, что использование режима самостоятельной регистрации сведений о контрактах в РИС "Web-торги-КС" допускается только в случае нарушения работоспособности (интеграции) Официального сайта. В штатных ситуациях сведения о контрактах необходимо направлять на Официальный сайт только через РИС "Web-торги-КС".

 

 

Изменена схема заведения измененных данных в справочник «поставщики услуг»

Для заведения измененных данных в справочник «поставщики услуг» вам необходимо создать новую запись по поставщику и завести все значения в т.ч. и изменившиеся заново. При заведении ИНН поставщика в форму и появлении диалогового окна с сообщением «Корреспондент с ИНН 'ХХХХХХХХХ' уже существует. Загрузить данные по существующему корреспонденту?» необходимо нажать «нет».

 

 

Необходимость прикрепления отсканированных документов, являющиеся основанием изменения контракта

При направлении на Официальный сайт сведений по изменению документа «контракт» необходимо прикреплять как первичный документ, так и документ, подтверждающий изменение контракта. При прикреплении документов необходимо проставлять типы файлов, соответствующие документам: «отсканированная копия контракта» и «документы, являющиеся основанием изменения контракта»

 

 

Изменен документ «Совокупный годовой объем закупок» (СГОЗ)  

Для пользователей РИС «Web-Торги-КС» весь функционал остался таким же как и до изменения, за исключением отображения только последней редакции документа (отображается как первичная). 

 

 

Отчет об объеме закупок у СМП и СОНКО

В ПК "Web-торги-КС" подготовлен документ «Отчет об объеме закупок у СМП и СОНКО». 

Данный документ предназначен для подготовки отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 17.03.2015 № 238.

Формирование отчета производится в АРМе пользователя региональной информационной системы "Web-торги-КС" в списке документов «Отчеты» - «Отчет об объеме закупок у СМП и СОНКО».

Инструкцию по работе с документом «Отчет об объеме закупок у СМП и СОНКО» Вы можете найти в разделе "Техподдержка" подраздел "Инструкции"

Обращаем внимание:

Выгруженные из Системы данные должны быть обязательно проверены!

При необходимости в отчет нужно внести исправления в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ № 238!

Особености Постановления Правительства РФ № 238 от 17.03.2015:

 

 

Режим самостоятельной регистрации сведений о контрактах в РИС "Web-торги-КС"

 

 В связи с временным отсутствием автоматизированного обмена данными между Официальным общероссийским сайтом zakupki.gov.ru (далее – ООС) и региональной информационной системой (далее – РИС "Web-торги-КС") с 23 января 2015 года вводится в действие режим самостоятельной регистрации сведений о контрактах в РИС "Web-торги-КС".
В данном режиме перевод сведений о контрактах, сформированных и опубликованных в Личном кабинете ООС, либо переданных на ООС из РИС "Web-торги-КС", но не перешедших состояние «Зарегистрировано», должен осуществляться пользователями самостоятельно из документов «Контракт», «Исполнение контракта» в состояниях «Создание нового», «Принят на ООС».
Обращаем внимание, что режим самостоятельной регистрации сведений о контрактах в РИС "Web-торги-КС" будет действовать до восстановления разработчиком работоспособности Системы в части автоматизированного обмена данными с ООС.

Инструкция по самостоятельной регистрации сведений о контрактах размещена на сайте Управления конкурентной политики Министерства имущественных и Земельных отношений Тверской области в разделе "Техподдержка" - "Вопросы и ответы" - "Вопросы и ответы 2015 год". 

 

Регистрация контрактов (временно)

 

Формирование Бо из контрактов

 

Перерегистрация БО

 

Особенности заполнения сведений о заключенном контракте в 2015 году (скачать)

 

 

Вопросы-Ответы 2014


 

Действия при возникновении ошибки (ОКАТО) при отправке документа "план-график" на Официальный сайт.


При отправке документа «план-график» на Официальный сайт и возникновении ошибки (Рисунок 1) необходимо совершить действия описанные ниже:
 
Рисунок 1. Ошибка при отправке документов на ООС

А) Зайти во вкладку "справочники" / справочник "Сводный перечень заказчиков" (Рисунок 2)
 
Рисунок 2. Местонахождение в навигаторе справочника "Сводный перечень заказчиков"

Б)Найти свою организацию по ИНН и заполнить значение ОКАТО в соответствующей вкладке.
В)Сохранить запись справочника «сводный перечень заказчиков»
Г)Вновь направить документ «план-график»  на Официальный сайт.

 

Заведение лота плана-графика 2014 для закупки за счет средств 2015 года.

Все вкладки заполняются как обычно с учетом дополнений описаных ниже.

Вкладка Товары/работы/услуги:

 

Вкладка КБК:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вкладка "Требования по постановлению №1044" и вкладка "Требования к участникам" в плане графике 2014 года не заполняются.

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Методические рекомендации по размещению планов-графиков в не структурированной форме на сайте ООС, через региональную информационную систему "Web–торги-КС"

 

Методические рекомендации по  размещению и опубликованию на сайте  ООС отчета об исполнении контракта

 

 

Заведение  поля Стоимость во вкладке Товары/Работы/Услуги документа "Заявка на закупку"

Во вкладке ТРУ установлен жесткий контроль на расчет "Стоимости". Поэтому, если при перемножении значения поля "цена за единицу" на поле "количество" не получается "стоимость" необходимо будет внести  изменение в обоснование цены, в соответствии с нормативной документацией. В поля могут быть введены значения с округлением до сотых (2 знака после запятой).

 

ВНИМАНИЕ! В связи с вышеизложенным обратите внимание на суммы указанные в контрактах с единственным поставщиком до их заключения. Суммы должны быть сначала заведены в заявку на закупку, где должны удачно пройти соответствующий контроль. Далее извещение о закупке должно быть опубликовано на Официальном сайте (если этого требует 44 -ФЗ), а потом уже по истечении необходимого в соответствии 44-ФЗ срока заключен контракт.

 

Формат номера телефона

Номер телефона следует вводить в следующем формате:

Код страны-код города-номер телефона-добавочный (если есть)

Например 8-4822-300213

 

Удаление заявок на закупку.

В связи со вступлением в силу Федерального закона от 04.06.2014 года № 140- ФЗ в РИС "Web-торги-КС" реализована возможность "отмены заявок".

- При необходимости "отмены заявки" необходимо обратиться к назначенному исполнителю заявки с просьбой о направлении документа "заявка на закупку" на отмену. После направления исполнителем заявки "на отмену" она появляется в папке "заявки на закупку" вкладка "отмена закупки". Во вкладке "отмена закупки" у Заказчика есть возможность удалить документ " заявка на закупку". При удалении Заказчиком документа "Заявка на закупку" лот плана-графика автоматически открпеляется от закупки (появляется возможность его редактировать), а предвариьтельная заявка в ПК Бюджете-КС переходит в состояние при котором денежные средства снимаются с резервирования.

- Если необходимость "отмены заявки" возникла ДО отправки в Уполномоченный орган Заявки на закупку, то у Заказчика существует возможность отправки Заявки на закупку "На отмену" самостоятельно, путем отправки (из создание нового) по соответствующему маршруту. 

    

 

Настройка видимости и порядка колонок таблиц в региональной информацинной системе "Web-торги-КС".
Для настройки видимости и порядка колонок таблиц в системе используйте кнопку в левой части таблицы:

 

Отправка плана-графика из региональной информационной системы «Web-торги-КС» на ООС
Отправка плана-графика из РИС "Web-торги-КС" на ООС осуществляется аналогично отправке контрактов, извещений и других документов.
При отправке плана-графика в структурированном виде на ООС (из
РИС "Web-торги-КС") необходимо на ООСе аннулировать план-график, размещенный ранее в неструктурированном виде.

 

 

Если План-график уже был размещен на ООС в структурированном виде и отправка была произведена из РИС "Web-торги-КС", нужно ли аннулировать его перед отправкой изменения к Плану-графику.

Ответ: При публикации ПГ в структурированном виде ПГ получает номер реестровой записи из ООС и каждый лот ПГ тоже получает индивидуальный номер, поэтому если анулировать ПГ в структурированном виде отправить изменение к ПГ не выйдет так как такого номера ПГ не будет на ООС. План-график размещенный на ООС в структурированном   виде аннулировать нельзя.

 

Нет возможности отправить контракт, извещение, либо любой другой документ на ООС.
Для уточнения необходимо, нажав кнопку «отчет о смене состояний» выбрать вкладку «История статусов отправки документа на ООС» и посмотреть в чем состоит ошибка. Если Вам понятно значение ошибку, то исправить ее и попробовать отправить вновь. Просим обращаться в службу технической поддержки только при тех ошибках, которые сами вы исправить не можете.  
 

 

Изменение КБК
Если в контракте требуется внести изменения в части КБК не публикуемой на ООСе (к примеру дополнительная классификация), то возможно в контракте сделать технические изменения. Контракт появится во вкладке « На доработке». После внесения необходимых Вам изменений ,обязательно проставив дату публикации (дату предыдущих изменений контракта) сохраняете.
Далее выбираете соответствующие изменения (знак «V») и регистрируете по кнопке «Зарегистрировать».

 

Не появляется заявка, контракт, любой другой документ.
Смотри соответствие диапазона дат с учетом того, что крайние даты не входят в диапазон.

 

Высвобождение средств при несостоявшихся торгах

Переходим в папку реестр лотов и задав фильтр «текущая процедура заказа» отмечаем «галочкой» необходимую заявку и указываем режим лота размещения заказа  «несостоявшаяся процедура размещения заказа».

Заходим в фильтр  «несостоявшаяся процедура размещения заказа» и по кнопке «высвободить средства по лоту» высвобождаем средства

!!! Если вы хотите сформировать повторную заявку на закупку, то высвобождать средства не надо. Необходимо просто нажать соответствующую кнопку "сформировать повторную заявку".

 

Формирование контракта по результатам торгов

Переходим в папку реестр лотов и задав фильтр «текущая процедура заказа» отмечаем «галочкой» необходимую заявку и указываем режим лота размещения заказа  «состоявшаяся процедура размещения заказа».

Заходим в фильтр  «состоявшаяся процедура размещения заказа» и по кнопке «сформировать контракт» формируются сведения о контракте.

Сведения о контракте появляются в папке «контракты»/фильтр «создание нового». Заполнив сведения в соответствии с 44-ФЗ производим отправку на ООС (отчет о смене состояний/отправить на ООС). Документ переходит в фильтр «Принят на ООС», после чего необходимо опубликовать сведения о контракте на ООСе.

 

Действия при удалении (отмене) лота (функция была реализована в системе 2013 год), а фактически при изменении (отмене) лота (функция, которую необходимо использовать в системе 2014 года).

В РИС "Web-торги-КС" 2014 в соответствии с законодательством РФ отсутствует возможность удаления лота в плане-графике. В связи с вышеизложенным производим изменение лота при необходимости его отмены:

При отмене лота плана-графика необходимо из согласованного (последнего согласованного) лотаплана-графика сформировать изменения.В изменяемом лоте проставить значение стоимости за единицу равное 0 (нолю), а обоснование внесения изменений указать следующее «отмена процедуры размещения заказа». Далее – сохраняем.

 

Перечень действий при возникновении каких-либо ошибок в момент передачи исполнения контракта на ООС (zakupki.gov.ru):

- проверить наличие проставленного знака «» в прикрепленных файлах напротив признака «документ размещается на ООС»;

-проверить тип файла должен быть «документы, подтверждающие приемку товара»;

-прикрепленных документов, кроме подтверждающих приемку товара, быть не должно.

 

Типовые ошибки при отправке сведений о контракте на ООС

 

Порядок заведения заявки на закупку по единственному поставщику. (2014)

 

Что делать если контракт отправлен на ООС ( http://zakupki.gov.ru ), опубликован на ООСе, а на следующий день в региональной информационной системе "Web-торги-КС" (http://torgi.tverfin.ru/Web3) не перешел в статус «Зарегистрированные»?

 

Каким образом действовать если извещение по контракту было опубликовано в 2013 году, а контракт по результатам торгов размещался в 2014 году?